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> 電視(shì)傳媒行業呼叫中心解決方案
1. 建設目的(de)
邦建電視(shì)傳媒一(yī)體化呼叫中心可(kě)用于電視(shì)台欄目的(de)信息線索采集、投訴建議受理(lǐ)、熱點新聞調查、廣告投放咨詢業務。該系統為(wèi)電視(shì)台提供了從電話、傳真、短(duǎn)信、 WEB、Email、語音信箱等多種與觀衆互動的(de)溝通方式,實現了多元化的(de)服務,同時閉環的(de)CRM業務處理(lǐ)流程及先進的(de)系統管理(lǐ)軟件,也極大的(de)提升了整體 工作效率與運營管理(lǐ)水平。百姓可(kě)以直接撥打欄目熱線與欄目組直接溝通,避免占線或者信息丢失情況發生。
• 提高(gāo)了客戶滿意度
• 實現了統一(yī)的(de)服務窗口,并用多媒體交互的(de)方式為(wèi)客戶提供一(yī)站式服務,服務過程實現閉環。可(kě)讓電視(shì)台的(de)客戶服務變被動為(wèi)主動,從而建立客戶關系管理(lǐ)體系。
• 增強了企業核心競争力
• 電視(shì)台通過建設呼叫中心,逐步将形成以欄目和(hé)百姓戶為(wèi)中心的(de)運營機制,并以此驅動,整合并管理(lǐ),這将使電視(shì)台更為(wèi)适應市場競争并提高(gāo)客戶服務質量。
• 提高(gāo)企業管理(lǐ)能力
• 可(kě)實現資源的(de)有效整合,方便集中管理(lǐ)與控制從而對運營管理(lǐ)實現有力支撐并為(wèi)企業決策做(zuò)支持。整合了業務資源,降低(dī)服務成本
• 該系統除了提供多媒體接入渠道(dào),及與企業內(nèi)部管理(lǐ)軟件完美融合外,還支持全天24小時的(de)自(zì)動語音和(hé)人工服務,并提供外撥功能等,不但提高(gāo)了服務質量而且降低(dī)了服務成本。
2. 渠道(dào)接入
将電視(shì)台的(de)多種接入渠道(dào)進行了整合,真正實現了電話,傳真,網絡多媒體的(de)接入方式。拓展了各個欄目和(hé)百姓的(de)溝通渠道(dào),為(wèi)百姓提供多種途徑便于更廣大範圍的(de)服務和(hé)管理(lǐ)。
• 呼叫處理(lǐ)
集成了七号信令接入、呼叫排隊及智能路由、自(zì)動語音交互服務、人工電話服務及錄音質檢等全面的(de)呼叫中心系統平台功能,平台具有較高(gāo)的(de)集成度,可(kě)快速實施靈活配置、功能豐富、建設成本低(dī)兼,能夠有效保護企業投資。
• 業務應用
能夠實現服務請求接收、受理(lǐ),工單流轉、回訪,專項回訪,服務滿意度調查,全程的(de)服務痕迹得到保留,完善的(de)統計報表進行數據分析;滿足用戶在呼叫中心平台實施運行後,利用平台的(de)基礎應用軟件快速開展業務。
• 業務功能
包括:業務咨詢,業務受理(lǐ),用戶資料管理(lǐ),工單閉環(工單受理(lǐ)—工單推送—工單處理(lǐ)—工單回訪),售後作業回訪,錄音質檢,座席狀态監控等。
3. 系統特點
• 高(gāo)度集成、降低(dī)成本:
此平台集成度高(gāo),可(kě)靈活配置,且功能豐富建設成本低(dī),有效保護了企業投資。真正構造了一(yī)個集語音,數據,圖像等多媒體的(de)綜合應用平台。
• 整合的(de)多接入渠道(dào) :
提供電話、傳真、短(duǎn)信、網絡等多媒體溝通渠道(dào),客戶可(kě)更方便、快捷的(de)通過多種渠道(dào)接入呼叫中心得到電視(shì)台的(de)優質服務。
• 融合的(de)業務系統:
整合了業務受理(lǐ),欄目終端,業務咨詢,作業回訪,工單系統等業務,提高(gāo)了客戶的(de)服務質量和(hé)座席的(de)工作效率。
• 全面的(de)座席監控:
能夠實時監控座席工作情況,檢查服務質量,提升座席工作效率。
• 多樣化的(de)百姓與欄目交流服務:
通過呼叫中心系統,實現了百姓與各個欄目之間的(de)快捷、通暢的(de)交流,百姓可(kě)以依靠呼叫中心系統參與各個欄目的(de)報名、調查、新聞線索的(de)提供等多種業務。
• 豐富的(de)業務受理(lǐ)內(nèi)容 :
座席可(kě)以完成各種服務,如(rú)百姓參與欄目的(de)報名、對欄目的(de)意見、為(wèi)欄目提供新聞線索。通過與工單系統的(de)結合,可(kě)以高(gāo)效的(de)完成由百姓、呼叫中心到欄目的(de)工單的(de)轉換,減少座席填寫信息的(de)時間。
• 強大的(de)工單系統 :
結合電視(shì)台行業特點,本呼叫中心在工單系統引入工作流引擎,使工單按欄目、類型自(zì)動流轉。根據工單的(de)嚴重程度,系統自(zì)動分配到欄目,實行各處理(lǐ)環節實時監控。對于工單中存在的(de)處理(lǐ)延遲,及時報警,責任到人,保證了工單由受理(lǐ)到處理(lǐ)再到回訪的(de)及時性,高(gāo)效性。
• 高(gāo)效的(de)作業回訪 :
可(kě)以靈活的(de)将需要回訪的(de)目标資料通過系統實現自(zì)動分配到登錄座席,座席接到系統分配回訪單,按流程回訪。
• 知識庫管理(lǐ) :
知識庫管理(lǐ)系統可(kě)以為(wèi)座席提供方便的(de)知識查詢功能。強大的(de)檢索功使座席能夠迅速解決客戶問題,提高(gāo)服務水平,同時還豐富了知識采編、發布及權限設置功能。
• 優勢體現:
通過應用邦建電視(shì)傳媒呼叫中心平台,顯著提高(gāo)電視(shì)台、欄目組的(de)辦公效率,整合了內(nèi)部資源。使電視(shì)台和(hé)觀衆之間的(de)互動交流更加便捷、優質和(hé)多樣化
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